Як імпортувати товари з XLS-файлу?

Імпорт товарів з XLS-файлу:

1. Скачайте порожній Шаблон файлу XLS.

2. Заповніть файл інформацією про Ваші товари (Приклад файлу XLS) або відформатуйте його відповідно до прикладу.

Увага! При збереженні виберіть у вашій програмі редагування таблиць «Зберегти як» і формат «Книга Excel 97-2003 (.xls)» або «Книга Excel (.xlsx)».

3. Виберіть файл для імпорту з розширенням .xls (розміром до 15 МБ) або .xlsx (розміром до 15 МБ).

4. Відмітьте поля, які необхідно оновити.

5. Виберіть дію з товарами, які були додані в каталог раніше і яких немає в файлі імпорту: «Нічого не робити» або «Зробити неактивними» (в такому випадку позиції будуть переведені в НЕ транслюються).

6. Коли все готово, натисніть Імпортувати.

 

Під час імпорту файлу можливо будуть потрібні додаткові дії:

Якщо структура і назви полів імпортованого XLS-файлу відрізняються від вбудованого шаблону, система попросить вас вказати відповідність полів файлу з полями в базовому файлі.

Якщо у випадаючому списку немає відповідного поля, виберіть пункт «немає такого поля». Після того, як всі відповідності розставлені, натисніть Продовжити.

Якщо ви хочете внести зміни в файл перед тим, як завантажити позиції в каталог, натисніть Скасувати імпорт.

 

Зверніть увагу, що поле «Група» для кожного завантаження товару є обов'язковим. Товари без вказівки груп не імпортуються.

Якщо ви бажаєте прив'язати групи до товарів вручну, рекомендуємо використовувати опцію «Перевіряти групи під час імпорту». У спеціальному вікні ви зможете вручну вибрати/змінити групу товарів. Для пропуску цієї дії натисніть кнопку Пропустити. Таким чином, товари, групу яких система визначила автоматично, завантажуються, а яких ні - не буде завантажено.

Для зміни групи каталогу Allbiz для папок/папки слід зазначити необхідні пункти і натиснути Вибрати групу. При виборі папки групи будуть змінені і для підпапок, що знаходяться в обраній групі.

 

Для того щоб поміняти групу тільки в папці, слід розгорнути папку, клікнувши на значок трикутника біля назви групи, і відзначити необхідний пункт, потім Вибрати групу.

 

Для зміни групи для певного товару слід розгорнути Товари, розташовані в папці, натиснувши на назву папки. Відмітити товар/товари та натиснути Вибрати групу.

 

У вікні, що відкриється, впишіть назву групи товарів, або ж виберіть необхідний Ринок → Рубрику → Категорію → Групу товарів.

Якщо ви хочете замінити вже існуючу/автоматично обрану системою товарну групу, натисніть на неї, і у вікні виберіть відповідну групу.

 

Після того, як групи товарів обрані, натисніть Продовжити.

Імпорт завершено. Інформація про кількість завантажених позицій і не імпортованих позицій зберігається в розділі Історія імпорту. У стовпці Статус доступна функція відміни останнього імпорту.